Muchas veces nos encontramos con el problema de querer enviar archivos pesados por correo electrónico y nos topamos con la limitación de 25 MB impuesta por Gmail. Sin embargo, existe un truco poco conocido que nos permitirá enviar archivos de hasta 10 GB, superando así esta restricción.
La solución es bastante sencilla y se encuentra en la interfaz misma del programa de correo electrónico propiedad de Google. Es importante prestar atención a todas las opciones de configuración de cualquier software, ya que en este caso nos permitirán enviar archivos de gran tamaño de manera rápida y sencilla.
A diferencia de otros servicios de correo como Outlook o Yahoo!, Gmail cuenta con una integración con Google Drive que nos permite enviar archivos de gran tamaño sin necesidad de recurrir a servicios externos. Y lo mejor de todo es que no necesitamos subir el archivo previamente a Google Drive, ya que Gmail se encargará de hacerlo por nosotros.
El proceso es muy sencillo. Solo necesitamos una cuenta de Google y accedimos a Gmail a través de un navegador web o la aplicación móvil. Una vez que estuvimos redactando un nuevo correo electrónico, vimos un icono de Google Drive en la parte inferior de la ventana de redacción.
Al hacer clic en este icono, se abrió una ventana emergente en la que pudimos seleccionar el archivo que deseamos enviar desde nuestra unidad de Google Drive. Incluso, si el archivo no se encuentra en Drive, podemos utilizar el icono del clip para seleccionarlo desde nuestro ordenador y automáticamente se cargó a Drive, creando un enlace que fue enviado al destinatario.
Una vez que hayamos seleccionado el archivo, simplemente debemos escribir nuestro correo electrónico de la manera habitual y hacemos clic en enviar. El destinatario recibirá el correo con un enlace para descargar el archivo.
Este proceso es similar en la aplicación móvil de Gmail. Abrimos la aplicación, redactamos un nuevo correo electrónico y seleccionamos la opción de insertar desde Drive. Allí pudimos buscar y seleccionar el archivo deseado, y Google Drive generó el enlace para adjuntarlo en el correo.
Incluso, si queremos utilizar este enlace en otros clientes de correo como Outlook, podemos copiarlo y pegarlo para poder enviar archivos pesados de forma práctica y sin complicaciones.
El truco para usar Google Drive y tener que pagar espacio extra por WhatsApp
Millones de usuarios de WhatsApp están preocupados por la falta de espacio en sus cuentas de Google Drive, ya que la plataforma dejó de ofrecer almacenamiento ilimitado para las copias de seguridad de los chats. Antes, estas copias ocupaban lugar en la nube sin restricciones, pero ahora el servicio de Google solo proporciona 15 gigas gratuitos para almacenar todo tipo de archivos, incluyendo las copias de seguridad de la plataforma de mensajería instantánea de Meta.
La situación llevó a que los usuarios reciban mensajes de alerta sobre la falta de espacio en sus cuentas de Gmail y se les advierta que deberán comprar almacenamiento adicional si desean seguir enviando y recibiendo correos. Sin embargo, hay una manera de seguir utilizando el espacio gratuito de Google Drive sin tener que pagar: crear una nueva cuenta de Gmail exclusivamente para almacenar las copias de seguridad.
Para ello, los usuarios deben ingresar a la app de WhatsApp, dirigirse al menú, seleccionar la opción "Chats" y luego "Copia de seguridad". Desde allí, podrán administrar el almacenamiento de Google y cambiar el correo electrónico de destino de las copias de seguridad. Incluso tienen la opción de borrarlas por completo si lo desean.
Otra alternativa para liberar espacio en las copias de seguridad de WhatsApp es desactivar la descarga automática de archivos en la aplicación. Esto evitará que videos, fotos y audios se descarguen automáticamente en el teléfono y ocupen espacio innecesario tanto en el dispositivo como en las copias de seguridad.
Los usuarios también pueden configurar las copias de seguridad para que solo incluyan los mensajes que consideren importantes y excluir los videos de las mismas. Esto se puede hacer desde el menú de ajustes de WhatsApp, en la sección "Chats" y seleccionando la opción "Copia de seguridad". Desde allí podrán desactivar la opción "Incluir videos".
Además, es posible realizar una limpieza retroactiva en las conversaciones, eliminando archivos multimedia o utilizando la función de "Seleccionar todo" para borrar todos los archivos de un chat específico. Esto reducirá el espacio ocupado en las copias de seguridad.
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